Asistente Administrativo

En HEINEKEN Panamá, creemos en la diversidad y la inclusión como motores de la innovación y el éxito. Estamos comprometidos en crear un ambiente donde todos y todas puedan prosperar y desarrollar su carrera profesional.

¡Nos encantaría contar contigo!

Lo que buscamos:

Requisitos:

• Experiencia en posiciones administrativas.
• Disponibilidad de horario (8pm a 5pm).
• Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio).
• Manejo de SAP (área de cuentas por cobrar).
• Experiencia de archivo de documentos (digital).
• Experiencia en facturación fiscal electrónica (empresa de consumo masivo).
• Disponibilidad de movilidad para realizar las funciones en la agencia que sea requerida (3pm a 11pm).

Responsabilidades

• Cierre de liquidaciones por rutas de las ventas diarias de la Agencia asignada
• Garantizar la facturación de todas las ordenes de pedidos, con sus respectivos documentos (factura electrónica, nota de entrega y órdenes de compra)
• Digitalización y organización de las facturas liquidadas diariamente
• Selección oportuna de las facturas de créditos para emitir los estados de cuenta, en los tiempos definidos por la empresa. dentro de los 8 primeros días del mes siguiente.
• Validación y Seguimiento a cobro de Cartera de clientes contados, con temas de pagos y vacíos.
• Atención a clientes internos (ventas, logística y cuentas por cobrar).