Vehicles Analyst (Temporal)

Objetivo del puesto:

Garantizar la correcta administración, control e integridad de la información de los activos vehiculares, asegurando la gestión oportuna de altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones, así como la actualización de los registros en los diferentes sistemas y plataformas.

Asegurar la confiabilidad de la información del parque vehicular y su correcta conciliación patrimonial, contribuyendo a una operación eficiente y a una adecuada toma de decisiones.

Actividades principales:

• Administrar el ciclo de vida de los activos vehiculares, gestionando altas, bajas, modificaciones y capitalizaciones de unidades.

• Mantener actualizada y asegurar la integridad de la información de la flota en plataformas como SAP, MyGeotab y VecFleet.

• Gestionar y validar las solicitudes de movimientos de activos, asegurando su correcto registro y reflejo tanto en el parque vehicular como en el patrimonio de la compañía.

• Realizar conciliaciones patrimoniales, censos vehiculares y validaciones periódicas, identificando y solucionando diferencias entre inventarios y registros.

• Consolidar información proveniente de diferentes plataformas para la generación y actualización de reportes maestros de control vehicular.

• Dar seguimiento a indicadores clave de la operación, como disponibilidad y ociosidad de la flota, costos de leasing y costos asociados a pólizas de seguro.

• Colaborar con diferentes áreas internas, incluyendo equipos operativos regionales, Finanzas, Abastecimientos y Activo Fijo, así como con proveedores externos relacionados con la administración de la flota.

• Identificar inconsistencias y oportunidades de mejora que permitan prevenir duplicidad de activos, afectaciones operativas y costos adicionales.

• Participar en la estandarización y mejora continua de procesos, mediante la actualización de SOPs, manuales, instructivos y controles relacionados con la administración vehicular.

Requisitos principales: 

• Carrera profesional: Licenciatura en Comercio Internacional, Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.

• Nivel de Excel: intermedio/avanzado.

• Nivel de Inglés: Nivel básico/intermedio.

• ERP: Conocimiento o experiencia utilizando SAP, Oracle o sistemas similares será considerado un plus.

• Deseable experiencia o conocimiento en administración de activos, control patrimonial, gestión de flotas, conciliaciones o manejo de bases de datos/reportes.

• Habilidad para trabajar con información proveniente de diferentes sistemas y plataformas.

• Perfil analítico, organizado, orientado al detalle y con capacidad para colaborar con diferentes áreas y stakeholders.