Invoice Process Analyst

Objetivo

Procesar y registrar oportunamente las facturas y notas de crédito de proveedores de las OpCos asignadas, verificando su información fiscal y contable, órdenes de compra, recepciones y aprobaciones conforme a las políticas PTP. Dar seguimiento a las incidencias que impiden el registro, mantener la documentación y evidencia de control, y contribuir al cumplimiento de los niveles de servicio y al cierre correcto de cuentas por pagar.

Requisitos

• 6 meses de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad o procesamiento de facturas.
• Conocimiento de validación de facturas y notas de crédito, órdenes de compra, registro contable, controles y resolución de incidencias. Manejo de Excel y sistemas ERP.
• Atención a proveedores, conciliaciones de cuentas por pagar y herramientas de automatización.
• Estudiante de los últimos semestres o egresado de la licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Inglés fluido, oral y escrito.

Actividades

• Recibe, clasifica y valida facturas y notas de crédito, comprobando datos del proveedor, requisitos fiscales, órdenes de compra, recepciones y soporte antes del registro.
• Registra las facturas y notas de crédito en el ERP con la cuenta, centro de costo, impuestos, condiciones de pago y periodo contable que correspondan.
• Identifica facturas bloqueadas o con diferencias de precio, cantidad o documentación y coordina su solución con Procurement, usuarios, proveedores y otras áreas de PTP.
• Da seguimiento al backlog de facturas e incidencias, priorizando vencimientos y partidas antiguas; mantiene actualizado el estado de los casos y su evidencia.
• Ejecuta los controles de Invoice Processing, documenta revisiones y excepciones, y apoya aclaraciones de auditoría y actividades de cierre contable.
• Identifica errores recurrentes y propone mejoras en validaciones, herramientas y procedimientos para reducir reprocesos y mejorar el First Time Right.