Título:  Assistente Administrativo - Itu, SP

Título: Assistente Administrativo

Local: Itu, SP - Híbrido

Venha fazer parte do nosso time de estrelas!  

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.  

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde! 

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas. 

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades!  

Seu brilho transforma a nossa estrela!

Missão do cargo

Executar tarefas diárias de contas a pagar, que incluem organização e assinatura de documentos, controle orçamentário da área, manutenção de tabelas de Excel e rotinas no sistema integrado da empresa (SAP).   

Principais atribuições

• Programar os pagamentos e acompanhar os arquivos retorno do banco, seguindo a política da Cia; 
• Acompanhar as situações de protestos e perfis apresentados contra a Cia, fazendo acompanhamento ao usuário / contato do fornecedor até a resolução da pendência; 
• Executar o processo de Pagamento efetivo, através da validação das informações a serem processadas, garantindo o correto envio ao banco e liquidação dos títulos; 
• Atender, em primeiro nível, as demandas e chamados (telefone, e-mail) dos clientes em geral e fornecedores referente a questionamentos; 
• Fazer a recepção de correspondências, documentos, boletos através da classificação e designação conforme sua finalidade e funcionamento; 
• Gerar informações requeridas pelo Corporativo, Unidades Fabris, atendimento da fiscalização, auditorias e órgãos externos;
• Manter organizado os arquivos de documentos, tanto físico como eletrônicos, mediante a utilização de controles e padrões pré-definido pela gerência da área; 
• Realizar análises e complexidade baixa e trabalhar com bases de dados;
• Participação em projetos de melhorias dentro da área;
• Outras demandas da área de Contas a Pagar.

Formação acadêmica

Superior completo: Administração de Empresas, Economia, Contabilidade, Direito ou áreas afins.

Requisitos

• Noções de rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento Básico do Pacote Office (Word / Excel / Power Point);
• Desejável ter noções de Matemática financeira ou contabilidade;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Desejável conhecimento SAP.

Benefícios

Nossa Jornada de Trabalho tem carga horária flexível pensando na sua qualidade de vida 

E para te ajudar com os custos de teletrabalho temos um subsídio único para adaptação do espaço de trabalho e uma ajuda de custo mensal para te ajudar com as contas de consumo 

Temos profundo Cuidado com a sua saúde! Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada. 

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia. 

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina.  

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você! Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 30 dias.  

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição*. 

Já pensou em comprar nossos produtos com desconto? Nós temos a Heistore, uma loja exclusiva para colaboradores.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*.  

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes. 

*conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN!  

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.  

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.  É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.  

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.